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Diese Datenschutzerklärung (Informationspflicht nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kommunikationsdienstes Zulip Chat TUM Informatik.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Technische Universität München
Arcisstraße 21
80333 München
Telefon: +49 89 289 01

Datenschutzbeauftragter der Technischen Universität München:

Prof. Dr. Uwe Baumgarten
Arcisstraße 21
80333 München
Email: beauftragter(at)datenschutz.tum.de

Weitere Kontaktdaten finden Sie auf http://www.datenschutz.tum.de.


Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betrieb der Kommunikationsdienstes Zulip Chat TUM Informatik für Kommunikation, Fragen und Unterstützung innerhalb der Informatik-Fakultät an der Technischen Universität München. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zum Zweck des Betriebs des Dienstes einschließlich dessen Sicherstellung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6, Abs. 1a DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die Rechnerbetriebsgruppe (RBG) der Fakultät für Informatik, Boltzmannstr. 3, 85748 Garching b. München, zum Betrieb des Dienstes im Auftrag der TUM, weitergegeben.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Accountdaten werden gespeichert, bis der TUM Account inaktiv wird. Dies geschieht nach der 90-tägigen Kulanzphase nach dem Ausscheiden von der TUM.

Ausnahmslos alle Nachrichten und Dateien werden spätestens nach Ablauf der Prüfungsperiode (voraussichtlich nach 01.11. bzw. 01.05. des Jahres) gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie diesbezüglich im Grundsatz nachfolgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung/Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO),
  • Einschränkungen und Modifikationen der vorgenannten Rechte können sich aus Art. 9 und 10 BayDSG sowie aus Art. 20 BayDSG ergeben.

Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an lasser(at)in.tum.de.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die zuständige Datenschutz Aufsichtsbehörde für die Technische Universität München ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Email: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Telefon: +49 89 212672-0
www.datenschutz-bayern.de

Technische Umsetzung

Der Zulip Chat TUM Informatik Server wird von der Arbeitsgruppe "Computational Imaging and Inverse Problems" (CIIP) der Fakultät für Informatik der Technischen Universität München betrieben.

Computational Imaging and Inverse Problems
Boltzmannstr. 11
85748 Garching b. München

Für Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräte wird das Gateway https://push.zulipchat.com genutzt. Dieses übergibt die Benachrichtigungen dann über die betriebssysteminternen Push-Services von Apple und Google an den Client. Über diese Gateways werden keine Inhalte, Chat- oder personenbezogene Daten übermittelt. Der mobile Client erhält lediglich einen Hinweis, sich mit dem Zulip Chat TUM Informatik System unter https://zulip.in.tum.de erneut in Verbindung zu setzen. Jeder Datenaustausch mit Mobilgeräten oder sonstigen Clients ist TLS-transportverschlüsselt.

Kategorien personenbezogener Daten

Bei der ersten Anmeldung werden folgende Daten vom TUM-IdP Shibboleth Dienst an den Zulip Chat TUM Informatik Dienst übertragen:

  • TUM ID
  • Name, Vorname
  • TUM Email-Adresse
  • Zeitpunkt und Zeitzone der Erstanmeldung

Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass Ihr Name allen anderen Nutzern angezeigt werden. Für die Verarbeitung dieser Daten existiert ein Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß § 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Zulip Chat TUM Informatik Dienst.

Bei jedem Zugriff werden folgende Informationen protokolliert:

  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • Online-Status (sofern aktiviert)

Wenn Sie mit der Anzeige des Online-Status nicht einverstanden sind, können Sie diesen verbergen ("nicht verfügbar").

Der Nutzer hat die Möglichkeit, ein Profilbild hochzuladen, das allen andere Nutzern angezeigt wird.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking) findet nicht statt.

Ein Austausch schützenswerter personenbezogener Daten wie Teilnehmerlisten, Verwaltungsinformationen, Klausurergebnisse und Zugangsdaten ist über Zulip Chat TUM Informatik nicht gestattet.

Cookies

Zulip Chat TUM Informatik verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die für die Nutzung des Dienstes notwendig sind. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden ausschliesslich auf den Server der Arbeitsgruppe CIIP gespeichert und nicht an Dritte übertragen.

Nutzung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung und Sicherung des Dienstes eingesetzt. Es werden nur die Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind und sie werden nur für den genannten Zweck genutzt.

Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass Ihr Name und Ihr Online-Status (falls aktiviert) allen anderen Nutzern angezeigt werden.

Direkte Nachrichten werden nur dem Empfänger angezeigt. (Direct messages are only visible to the receiver.)

Nachrichten in privaten Gruppen sind sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe und potentiell auch für zukünftige Mitglieder. (Messages in private groups are visible to all other members of the group, possibly also for future members.)

Nachrichten in öffentlichen Kanälen sind potentiell für alle anderen User von Zulip Chat TUM Informatik sichtbar. (Messages in public channels are potentially visible to all other users of Zulip Chat TUM Informatik.)

Ihr Online-Status ist sichtbar für alle User, außer Sie setzen ihn auf "nicht verfügbar". (Your online status is visible to all users of Zulip Chat TUM Informatik, unless you hide it.)

Datensicherung

Zulip Chat TUM Informatik wird auf einem virtuellen Server der Rechnerbetriebsgruppe (RBG) der Fakultät für Informatik gehostet. Die Daten verlassen die RBG Server nicht.

Es wird regelmässig automatisch ein Snapshot der virtuellen Maschine und der Datenbankinhalte angefertigt.

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