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Neu zum Wintersemester 2018/19 (Release 210)

Kalender

Persönlicher Terminkalender

Durch die Auswahl eines Datums im Datepicker (Kalendersteuerelement) des persönlichen Kalenders wurden Einstellungen wie Zeitraum (Tag, Monat, Woche, usw.) und Listenansicht zurückgesetzt. Dieser Solv behebt den Fehler für R210.

Ressourcenkalender

Die Schaltfläche "Heute" ist nun am aktuellen Tag im Ressourcenkalender deaktiviert.

LV Kalender

Im LV-Kalender wurde eine fehlerhafte Funktionalität des "Heute"-Buttons in der Tagesansicht behoben.


Termine

E-Mail Benachrichtigung

Vom Batchjob versendete E-Mails zum Verschieben, Absagen oder Löschen eines Termins enthielten die Daten der jeweiligen Termine doppelt. Der Fehler wurde behoben.

Anlegen/Bearbeiten von Terminen

In der Suche nach freien Ressourcen bzw. beim Anlegen/Bearbeiten von Terminen werden nun nicht erlaubte Zeichen in den Uhrzeitfeldern ignoriert. D.h. nur Zahlen und Doppelpunkte werden zur Suche nach der Uhrzeit im Comboboxfeld ausgewertet.

Bei einer Eingabe von mehr als 12 Zeichen in einem Uhrzeitfeld (Suche nach freien Ressourcen bzw. Anlegen/Bearbeiten von Terminen) wird der Benutzer nun darauf hingewiesen, dass die Eingabelänge des Suchstrings auf 12 Zeichen beschränkt ist.

Das Uhrzeitfeld in der Maske zur Erstellung/Bearbeitung von Terminen passt sich nun unabhängig von der individuell eingestellten Systemschriftgröße (Applikation 'Persönliche Einstellungen' -> 'Schriftgrad') korrekt an, d.h. auch bei einer Schriftgrad-Einstellung "klein" ist die dargestellte Uhrzeit in der Auswahlliste vollständig sichtbar.

Die Sortierung der Berechtigungsprofile in der Auswahlliste der Terminerstellungsmaske wurde nun angepasst: Gruppiert wird die Liste zunächst nach den Berechtigungsprofiltypen. Innerhalb eines Typs wird nach dem Sortierungswert sowie nach dem Namen der Profile sortiert.

Löschen von Terminen

Behebung eines Fehlers beim Löschen von abgelehnten Wunschterminen: Abgelehnte Termine erhalten nun bei Lösch-Aktionen den Status "gelöscht".


Sachbearbeiter/innen

Im Tab "Von mir verwaltete Ressourcen" wurde beim Sortieren, Seitenwechsel und Filtern die Anzeige von Seitenwechsel und Index dupliziert. Dieser Solv behebt den Fehler für R210.

Wird ein Sachbearbeitertermin erstellt und existieren zu diesem Zeitpunkt und für diese Ressource bereits Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungstermine, so werden die zuständigen Personen (Prüfer, Vortragender, usw.) der Kollisionstermine per Mail verständigt. Wird der Sachbearbeitertermin für heute bzw. morgen fixiert, so erfolgt die Verständigung sofort. Liegt das Datum des Sachbearbeitertermins weiter in der Zukunft, so wird die Verständigung vom bestehenden Batchjob (Versand nachts) übernommen.


Ressourcenmanagement

Ressourcenübersicht

Im Tab Ressourcenübersicht verschwanden die Tooltips, nachdem man in den Tab "Berechtigungsprofil" wechselte und danach wieder in den Tab Ressourcenübersicht zurückkehrte - dies wurde behoben.

Berechtigungsprofile

Beim Setzen eines Gültigkeits-Ende-Datums (gültig-bis-Feld) in der Zielgruppenverwaltung von Berechtigungsprofilen endete die jeweilige Berechtigung vorzeitig um 00:00:00 Uhr des gesetzten Datums, wodurch die Gültigkeit de facto um einen Tag früher endete. Hiermit wird behoben, dass eine Berechtigung einschließlich des gültig-bis-Datums (bis 23:59:59 Uhr) gilt.

In der Zielgruppenverwaltung wurde in der Tabelle mit den zugeordneten Personen kein Name hinterlegt, wenn die Visitenkarte der zugeordneten Person deaktiviert war. Mit diesem Solv wird in solchen Fällen - wie sonst auch - der Name ohne Link-Funktionalität angezeigt.

Suche freie Ressource

In der Trefferliste der Suche nach freien Ressourcen wird die zusätzliche Spalte "Gebäudebereich" angezeigt. Eingeblendet wird die Spalte nur, wenn nach Räumen oder einer der darunterliegenden Ressourcenkategorien gesucht wird.


Neu zum Wintersemester 2018/19 (Release 210)

Allgemeine Suche

Suche nach Lehrveranstaltungen: Bei Bearbeitung/Erstellung/Löschung eines Termins zu einer Lehrveranstaltung in der Ergebnisliste der Suche wurde die Sicht im Hintergrund aktualisiert. Dies hatte ein Zurücksetzen aller Such- und Filereinstellungen sowie das erneute Laden der LV-Liste zur Folge. Der Fehler wird hiermit behoben - die Aktualisierung der Sicht wird nun unterbunden.

LV Angebot

In der Liste "Lehrveranstaltungsangebot" wurde die Header-Spalte mit der Anzahl der gefunden Lehrveranstaltungen entfernt.

LV Erhebung

Die LV-Parametermaske sowie die Personenzuordnungsmaske (organisations- und personenbezogen) wird nun in einem größeren Fenster dargestellt.

Beim Feature "Beschreibung/Vortragende wegkopieren" (LV-Detailansicht) sowie in der LEH-Administration (Aktion "Lehrveranstaltungen kopieren" mit angehakter Option 'Mitwirkende') wird nun verhindert, dass Lehraufträge für Mitwirkende ohne Referenz auf einen Lehrauftrag eines Vortragenden erstellt werden.

Beim Kopieren von Lehrveranstaltungen wurde bei der Selektierung der Personen eine Einschränkung vergessen. Dies hatte zur Folge, dass eine Person mehrfach kopiert wurde. Der Fehler wird hiermit behoben.

LV Termine

Die LV-Sicht "Lehrveranstaltungstermine" war nach fehlerhaftem Löschen oder Absagen nicht mehr editierbar - der Fehler wird hiermit behoben.

LV Gruppenverwaltung

Im Zuge der Erstellung einer neuen LV-Gruppe wurde bei fehlerhaften Eingaben (z.B. ungültige Datumsangaben) der Gruppenname auf den ursprünglich vorgeschlagenen Namen zurückgesetzt. Der Fehler wird hiermit behoben.

Beim Feature "LV-Anmeldefristen administrieren" wird das An- und Abmeldeendedatum zu Lehrveranstaltungsgruppen in Zukunft immer mit der Uhrzeit 23:59:59 gespeichert. Bestehende Datumswerte zum An- und Abmeldeende wurden migriert und haben nun auch den Uhrzeitwert 23:59:59.


Die Anleitung "Erste Schritte für Mitarbeitende" zeigt Mitarbeitenden die wichtigsten ersten Schritte, mithilfe derer Sie unsere IT-Dienste nutzen können und selbst erreichbar werden.

Zur Anleitung

Wir haben das Webinar "Einführung für TUMonline-Beauftragte" am 20. März 2018 aufgezeichnet. Das Video steht nun online zur Verfügung.

Zum Video (Login mit TUM-Kennung und Passwort)

Weitere Anleitungen für TUMonline-Beauftragte

Seit Kurzem steht Ihnen das Video unseres Webinars "Benutzermanagement in TUMonline: Eine Einführung" vom 15. Mai 2018 zur Verfügung.

Zum Video (Login mit TUM-Kennung und Passwort)

Weitere Anleitungen für TUMonline-Benutzerverwalter/innen

Voraussichtlich mit Montag den 14. Mai 2018 erhält der Shibboleth Web Login Service eine kleine Anpassung, um den Anforderungen aktueller Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden und allgemein die Usability zu verbessern.

Künftig wird nicht nur die Bezeichnung des Dienstes deutlicher angezeigt, bei welchem man sich anmelden möchte (z.B. "Moodle"), sondern es wird auch eine kurze Beschreibung des Dienstes angezeigt werden. Desweiteren sind direkt Links zu einer Website des Dienstes (die diesen noch einmal im Detail beschreiben soll) sowie zur Datenschutzerklärung des Dienstes angebracht. Nutzer können sich so direkt vor dem Login darüber informieren, wie das Zielsystem mit den Daten des Nutzers verfährt. 

Weiterhin besteht, wie bisher, die Möglichkeit sich anzeigen zu lassen, welche Daten bei einem Login an den Dienst übergeben werden.

Beschreibungstext und Link zur Datenschutzerklärung sind Angaben, welche von den Dienste-Anbietern selbst bereitgestellt und gepflegt werden. Sie werden daher nicht umgehend bei jedem Login vorhanden sein. TUM interne Dienste-Anbieter, welche Shibboleth als Login verwenden, werden daher hiermit ebenso gebeten, ihre Shibboleth Meta-Daten zu prüfen und Beschreibung sowie URL der Datenschutzerklärung zu ergänzen oder zu überarbeiten.

Dienst-Bezeichnung und -Beschreibung können jeweils in Deutsch und Englisch angegeben werden. Die Anzeige erfolgt automatisch in der vom Browser bevorzugten Sprache.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an it-support@tum.de.



Das IT-Servicezentrum lädt herzlich zum Webinar "Benutzermanagement in TUMonline" am Dienstag, den 15. Mai 2018, 13:00 Uhr ein.

Im Rahmen des ca. 15-20-minütigen Webinars aus der Reihe "IT zum Dessert" erfahren Sie unter anderem

  • welche Aufgaben Benutzerverwalter/innen haben,
  • wie die Vergabe von PIN-Codes abläuft,
  • wie Sie Kontaktdaten von Personen bearbeiten können,
  • wie Sie die Applikation "Personen & Zuständigkeiten" pflegen,
  • wie Sie Gruppen verwalten
  • und wo Sie weitere Informationen und Hilfe erhalten.

Sie nehmen ganz bequem von Ihrem Rechner aus teil und haben im Anschluss an die Einführung auch die Möglichkeit, per Chat Fragen zu stellen.

Mehr Infos zur Teilnahme und Link zum Online-Kursraum

Sie haben keine Zeit? Kein Problem - wir zeichnen das Webinar auf und stellen es online zur Verfügung unter http://www.it.tum.de/webinare/videos/.

Kontakt: it-support@tum.de

Das IT-Servicezentrum lädt herzlich zum Webinar "Funktionen und Berechtigungen in TUMonline – eine Einführung für TUMonline-Beauftragte" am Dienstag, den 20. März 2018, 13:00 Uhr ein.

Im Rahmen des ca. 15-20-minütigen Webinars aus der Reihe "IT zum Dessert" erfahren Sie unter anderem

  • welche Aufgaben TUMonline-Beauftragte haben,
  • was bei der Vergabe von Funktionen zu beachten ist und
  • wo Sie weitere Informationen dazu finden.

Sie nehmen ganz bequem von Ihrem Rechner aus teil und haben im Anschluss an die Einführung auch die Möglichkeit, per Chat Fragen zu stellen.

Mehr Infos zur Teilnahme und Link zum Online-Kursraum

Sie haben keine Zeit? Kein Problem - wir zeichnen das Webinar auf und stellen es online zur Verfügung unter http://www.it.tum.de/webinare/videos/.

Kontakt: it-support@tum.de

Aus der Webinarreihe "IT zum Dessert" sind wieder zwei neue Videotutorials für TUMonline entstanden:

Um die Videos ansehen zu können, benötigen Sie Ihre TUM-Kennung und das zugehörige TUMonline-Passwort.

Weitere Infos zu Webinarreihe und Videotutorials



Two new video tutorials for TUMonline have emerged from the webinar series "IT for Dessert":

To watch the videos, you need your TUM ID and the corresponding TUMonline password.

Further information about the webinar series and video tutorials

In diesem sehr umfangreichen Beitrag informieren wir Sie im ersten Abschnitt, warum in TUMonline neben der Aufschlüsselung des Lehrauftragstyps bei den Lehrpersonen auch eine Bereinigung der Lehrveranstaltungsarten notwendig ist.

Im zweiten Abschnitt erläutern wir im Detail, wie die beiden Lehrveranstaltungsarten Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS) ab dem Studienjahr 2017/18 umgestellt werden. In den Abschnitten 3 und 4 haben wir je LV Art einige Fallbeispiele zusammengetragen, die wir stichprobenartig gefunden haben.

Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Fakultät, ob die Umstellung und Vereinheitlichung per Script beauftragt wurde oder bis wann Sie die Änderung der LV Art selbständig durchführen sollen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Anhang.


1. Hintergrundinformationen

Im Rahmen der Novellierung der Semesterdaten sollen Daten aus zentralen TUM Systemen automatisch in einer zentralen Datenbank aggregiert werden, um so die Lehrstühle der TUM zu entlasten und die Datenqualität zu verbessern.
Regelmäßige Anfragen vom Ministerium, Politikern und auch der Presse erfordern einen schnellen Zugriff auf unterschiedliche Daten und Detailierungsgrad.

Gegenwärtig greift die TUM hierzu auf die Semesterdaten zu, die semesterweise von jedem Lehrstuhl über eine SAP-Schnittstelle eingepflegt werden. Die Daten umfassen Informationen auf Lehrstuhlebene zu der erbachten Lehrleistung, Anzahl korrigierter Prüfungen, beteiligten Lehrbeauftragten, Betreuung von Doktoranden und Habilitanden, Publikationen aber auch Vorträgen und Gastwissenschaftlern.
Fakultätsverwaltungen wiederum verwenden diese Daten für ihre interne Mittel-, Stellen- und Aufgabenverteilung.

Viele der oben genannten Daten sind gegenwärtig schon in IT-Systemen der TUM eingepflegt, z.B. die Lehr- und Prüfungsleistung in TUMonline. Neben der wichtigen Aufschlüsselung des Lehrauftragstyps in „Lehre“ und „Orga“ bei den Lehrpersonen (vgl. vorangegangene Rundmail), sind zudem auch zwei Lehrveranstaltungsarten nicht verwendbar.
Dies sind Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS).

HRSL und HR1 haben eine Liste der verwendbaren Lehrveranstaltungsarten erarbeitet. Die inhaltlichen Beschreibungen stellen Eckpunkte dar, wir gehen davon aus, dass diese je nach Fachgebiet unterschiedlich gelebt werden und das auch weiterhin sollen. Zusätzlich haben wir Ihnen die jeweiligen Anrechnungsfaktoren für die individuelle Lehre sowie die Gruppengrößen angegeben, mit denen in der Kapazitätsrechnung gerechnet wird. Auch die vorgegebenen Gruppengrößen sind nicht verpflichtend, sondern dienen nur zu Ihrer Information im Rahmen der Ausgestaltung Ihrer Lehre.

Der Besuch des Rechnungshofes 2015 und die damit verbundene Überprüfung der Prozesse der Dokumentation der individuellen Lehrverpflichtung hat gezeigt, dass auch im Bereich der Lehrveranstaltungen und deren Abbildung in TUMonline (als unserem Vorlesungsverzeichnis) eine saubere Buchführung erwartet wird.


2. Datenbereinigung

Die Lehrveranstaltungsarten Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS) müssen ab dem Studienjahr 2017/18 umgestellt werden. Um welche Lehrveranstaltungen es sich je Fakultät handelt, haben wir Ihnen in den beigefügten Excel Tabellen nach betroffenen Fakultäten zusammengefasst.

Hierbei sind jedoch zwei unterschiedliche Ausgangssituationen zu unterscheiden:

  1. Eigentlich war die Art der Lehrveranstaltung schon immer anders, eine rückwirkende Änderung ist daher unproblematisch. Dies betrifft Fall 1 und 2 der Fallgruppe VU, sowie Fall 4 und 5 der Fallgruppe KS. Zum Beispiel, wenn VU verwendet wurde, aber eigentlich nur eine Vorlesung gehalten wurde.
    Dann können Sie wie in den Fallbeispielen beschrieben vorgehen und die Lehrveranstaltungsart für den GHK einfach ändern.

  2. VU bzw. KS wurde für eine Kombination aus Vorlesung und Übungsgruppen verwendet, siehe Fall 3 (VU) und Fall 6 (KS).
    Diese Lehrveranstaltungsarten sollen ab dem Studienjahr 2017/18 getrennt als Vorlesungen und Übungen angeboten werden. Hierzu bietet uns Graz ein Skript an, das die vorhandenen Gruppen auf Übungen überträgt, die Vorlesung dazu müssen Sie dann selber anlegen.

Sofern sich Ihre Fakultät keine Umstellung per Script wünscht, ändern Sie bitte die Lehrveranstaltungsart für die betreffenden VU- bzw. KS-Lehrveranstaltungen im WS 2017/18 bzw. im SS 2017 am GHK selbständig. Eine Anleitung dazu finden Sie im Anhang.


3. Fallgruppe VU

Fall 1. VU war eigentlich schon immer eine Vorlesung, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUWZO9R - 920607787 Angewandte Physik (4SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende VU im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von VU auf VO für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 2. VU war eigentlich schon immer nur ein Bündel Übungsgruppen, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUEDS02 - 0000001992 Einführung in die Berufspädagogik (2SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende VU im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von VU auf UE für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 3. VU ist eine Kombination aus Vorlesung und Übung. Eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist erforderlich.

     Beispiel: TUPHE51 - 0000000095 Experimentalphysik 2 (6SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Nach der Semesterkopie SS17 auf SS18 stellen Sie die Kopien im WS 17/18 und SS 18 auf UE um. Informieren Sie den Modellierer Ihrer Fakultät, damit diesen Kopien ein neuer GHK zugewiesen werden kann. Der Modellierer Ihrer Fakultät prüft auch, welchen Angebotsknoten, die bisherige VU zugeordnet war, dupliziert diesen AKN und ordnet den neuen GHK der AKN-Kopie zu. Anschließend setzt er gültig bis beim AKN-Original auf SS17 und gültig ab bei der AKN-Kopie auf WS 17/18.

UE wird deshalb als Default gewählt, damit auch künftig bei Bedarf die Gruppen und Termine weiterkopiert werden können. Die Vorlesung kann dann schnell manuell erstellt werden, schneller als Übungen mit mehreren Gruppen.


4. Fallgruppe KS

Fall 4. KS kann genauso gut als Workshop deklariert werden, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUMWZLE - 0000004125 17S 1SWS KS Origin Schulung für Fortgeschrittene

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende KS im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von KS auf WS für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 5. KS war eigentlich immer schon eine Vorlesung oder eine Seminar, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel Vorlesung: TUBVBPH - 0000002456 17S 4SWS KS Bauphysik Grundmodul

     Beispiel Seminar: TUEDS11 - 0000000711 17S 1SWS KS Staatsexamenvorbereitungskurs Fachdidaktik Mathematik

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende KS im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von KS auf VO bzw. in SE für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 6. KS ist eine Kombination aus Vorlesung und Übung. Eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist erforderlich.

     Beispiel: TUBVLVW - 0000001891 17S 2SWS KS Asphaltfahrbahnen

Lösungsweg dazu:

Siehe Fall 3. Nach der Semesterkopie SS17 auf SS18 stellen Sie die Kopien im WS 17/18 und SS 18 auf UE um. Informieren Sie den Modellierer Ihrer Fakultät, damit diesen Kopien ein neuer GHK zugewiesen werden kann. Der Modellierer Ihrer Fakultät prüft auch, welchen Angebotsknoten, die bisherige VU zugeordnet war, dupliziert diesen AKN und ordnet den neuen GHK der AKN-Kopie zu. Anschließend setzt er gültig bis beim AKN-Original auf SS17 und gültig ab bei der AKN-Kopie auf WS 17/18.


  Datei Geändert
PDF-Datei Anleitung Änderung der Lehrveranstaltungsart.pdf 11.Juli 2017 by Baumann, Annette
PDF-Datei Erläuterung, Kapazitäts- und Anrechnungsfaktor der LV-Arten.pdf 11.Juli 2017 by Baumann, Annette
Microsoft Excel Tabelle VU_KS_WS16.xlsx 11.Juli 2017 by Baumann, Annette
Microsoft Excel Tabelle VU_KS_SS17.xlsx 11.Juli 2017 by Baumann, Annette


Ab dem Wintersemester 2017/18 tritt eine zentrale Änderung am Lehrauftragstyp der Lehrperson „Dozent“ in Kraft.

Bis Sommersemester 2017 wurde für den Dozenten nur der Lehrauftragstyp „Pflicht“ genutzt. Damit künftig die Lehrleistung in TUMonline korrekt erfasst werden kann, gibt es für den Dozenten ab dem Wintersemester 2017/18 zwei Lehrauftragstypen zur Auswahl: „Lehre“ oder „Orga“.

Datenübernahme aus dem Vorjahr

Nach der Datenübernahme vom WS 2016/17 ins WS 2017/18 wurde als Default der Lehrauftragstyp von „Pflicht" auf „Lehre“ bei allen einer LV im WS 2017/18 zugeordneten Dozenten geändert. Hierdurch muss in den Fakultäten und Lehrstühlen der Lehrauftragstyp nur bei denjenigen Dozenten manuell geprüft und auf „Orga“ geändert werden, die nicht unmittelbar selbst lehren, sondern die LV organisatorisch unterstützen bzw. der LV nur zugeordnet sind, um Bearbeitungsrechte an den Daten in TUMonline zu erhalten.

Wird eine Lehrveranstaltung nachträglich aus einem vergangenen Semester in das WS 2017/18 oder später kopiert, wird natürlich der Lehrauftragstyp „Pflicht“ von dort mitkopiert, der dann manuell je Dozent in „Lehre“ bzw. „Orga“ umgestellt werden muss.

(Info) In der Lehrfunktion Vortragender werden auch Personen mit Lehrauftragstyp „Orga" weiterhin als „Dozent“ angezeigt.

Lehrauftragstyp des Dozenten ändern

Den Lehrauftragstyp können Sie bei bereits zugeordneten Personen in der Personenzuordnungsmaske sehr einfach umstellen, sowie direkt beim Hinzufügen weiterer Personen auswählen. Sicher haben Sie inzwischen schon festgestellt, dass es hierbei nun auch möglich ist, 0 SWS bei der Dauer je Dozent einzutragen.

Tipp: Betreuende

Ebenfalls in der Personenzuordnungsmaske können seit SS 2017 Betreuende auf gleiche Weise wie Vortragende hinzugefügt werden. Auch die nachträgliche Umstellung der Lehrfunktion von Vortragendem auf Betreuenden ist dort einfach möglich.

(Info) Der Vorteil der Lehrfunktion „Betreuender“ ist, dass diese für die Öffentlichkeit nicht angezeigt werden, aber doch eine Vielzahl von Rechten haben.


Für die sichere Installation des eduroam WLANs haben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Betriebssysteme Android, iOS, macOS und Windows erstellt.

Zu den Anleitungen

Für alle Mitarbeitenden der TUM, die TUMonline zum ersten Mal nutzen, haben wir wir ein Webinar veranstaltet und als Videoschulung aufgezeichnet: "TUMonline Basics - Ihr Einstieg in TUMonline". In nur 15 Minuten erfahren Sie alles, was zum Start mit TUMonline wissen müssen.

Um das Video anschauen zu können, melden Sie sich bitte mit TUM-Kennung und Passwort an. Zum Video

Aktuell wird ein neues Feature für die Funktionsobjekte-Verwaltung in TUMonline ausgerollt. Über die Funktion 2.3) Mengenverwaltung delegieren können Funktionsobjekte-Verwalter ab sofort die Verwaltung einzelner Mengen an dritte Mitarbeitende oder Studierende ohne spezielle Berechtigungen delegieren. Weiteres finden Sie hierzu hier in den Anleitungen zur Funktionsobjekteverwaltung.

Neu zum Wintersemester 2016/17 (Release 203)

Ressourcen-/Terminlisten

  • Nach Änderung der Kontaktperson zur Ressource wird die Tabelle der Ressourcen in den Tabs 'Ressourcenübersicht' und 'Von mir verwaltete Ressourcen' auch nach zwischenzeitlichem Tab-Wechsel aktualisiert.
  • Erweiterung des Organisationsfilters in Terminlisten im Ressourcenmanagement: In den Sichten "alle Termine" und "Von mir zu bearbeitende Terminanfragen" wurde die Spalte "Organisation" mit einem Filter ausgestattet, der es ermöglicht, die Organisationen hierarchisch (inkl. aller untergeordneten Organisationen) zu filtern.

  • Eine weitere Sicht auf Termine, die von 'mir' selbst bearbeitet wurden, wurde erstellt.

 

Sachbearbeiter/innen

  • Eine Schaltfläche zum Exportieren von Terminen im CSV-Format wurde in der Sicht "von mir zu bearbeitende Terminanfragen" eingebaut. Exportiert werden alle Termine, die in der Sicht "von mir zu bearbeitende Terminanfragen" angezeigt werden.  

     


Kollisionen

  • Es ist nun möglich, Terminüberschneidungen im Raumkalender, im persönlichen Kalender oder im LV-Kalender (Semesterplan) anzuzeigen. Diese Kollisionslisten können auch als CSV-Datei exportiert werden.
  • Für Sachbearbeiter/innen wurde eine Übersicht über kollidierende Termine in den Masken 'von mir zu bearbeitende Terminanfragen' und 'von mir verwaltete Ressourcen' implementiert.