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LV Anmeldung W2021/22


Neu zum Wintersemester 2021/22 (Release 222/223, Stand 6.7.2021)

R222 (20.7.2021) / R223 (noch kein Termin)

Studierendensicht R222

Verbesserte Darstellung in Anmeldeverfahren

  • Button für "Alle auf/zuklappen" wurde für die Gruppen hinzugefügt

  • Darstellung der Informationsblocks wurde in Schritt 1 und 2 umformatiert, Labels hervorgehoben und Spaltenanzahl verringert.

  • Hinweise/Warnungen werden größer dargestellt; Label in Farbe des Icons

  • Präferenzzusatzlabels sind nun unter den Radiobuttons positioniert

  • Abgesagte Termine einer Gruppe werden inaktiv dargestellt

  • Teilverfahren und Gruppen werden inaktiv dargestellt, solange kein Studium gewählt wurde

  • Bei der Auswahl des SPO-Kontextes bei LV-Anmeldeverfahren und Prüfungsanmeldungen wurde die Darstellung auf mobilen Endgeräten verbessert.

  • Im An-/Abmeldedialog:

    • Die Alertbox bei der integrierten LV-An/Abmeldung wurde so angepasst, dass sie stets mittig am Bildschirm platziert ist.

    • Zusätzliches Icon wird bei Erfolgsmeldung angezeigt

    • Darstellung der Labels für bessere Lesbarkeit

    • Bei erfolgreicher An- bzw. Abmeldung wird nun zusätzlich zum Dialog eine kleine Snackbar unten angezeigt

  • Bei der Auswahl des SPO-Kontextes bei LV-Anmeldeverfahren wurde die Darstellung auf mobilen Endgeräten verbessert.

Terminkalender

  • Die Integrationsstile für die Buttons im persönlichen Kalender und Terminkalender wurden überarbeitet.


Studierendensicht R223

Verbesserte Darstellung im LV Angebot / LV Detailseite

  • LV-Detailseite, Abschnitt Termine und Gruppen: Disabled-Darstellung von abgesagten Terminen

  • Alle/weniger anzeigen für Listendarstellung wurde zugänglicher gemacht: weniger anzeigen wird zusätzlich oben an der gleichen Position wie das "alle anzeigen" dargestellt.

  • Überarbeitung der Darstellung von Gleichen LVs im Anmeldeverfahren: Ab einer Anzahl von 2 gleichen Lehrveranstaltungen wird eine LV angezeigt und alle weiteren können mit "... alle anzeigen" aufgeklappt werden

  • Responsive Stile bei Filteranzeige für besonders kleine Displays: Umbruch zwischen mehreren Buttons ermöglicht

  • Die Filterdialoganzeige (bei Übersichtslisten wie bspw. Alle Lehrveranstaltungen) wurde auf Material Overlay umgestellt. Dadurch haben sich ein paar Stile als redundant/obsolet erwiesen.

  • Bug bei klickbarer Fläche bestimmter Link-Buttons wurde korrigiert

  • Hinweis für nicht unterstützte Browser

Anmeldewizard

  • Beim Aufruf der Anmeldung zur LV aus dem Curriculum Support werden Studium und SPO-Kontext der Lehrveranstaltung als Vorschlagswerte in die Anmeldemaske übernommen.

  • Bei der Selbstanmeldung in Anmeldeverfahren wird ein eindeutiger SPO-Knoten als SPO-Kontext vorgewählt, auch wenn alternativ eine freie Anmeldung möglich wäre.

  • Nach erfolgreichem Durchführen von Anmeldungen und Änderungen an Anmeldungen und Abmeldevorgängen wird das Ergebnis auf einer eigenen Seite angezeigt. Diese entspricht im Format der Bearbeitungsmaske und wird mit einem eigenen Status im Wizard dargestellt.

  • Diverse weitere kleinere Anpassungen

    • Notification Banner nach dem Ausführen von Aktionen

    • Abmeldebutton zusätzlich mit Icon

    • Ausrichtung des Studienplankontextes links verbessert und Formularlinie hinzugefügt

    • Auswahl des Studienplans wurde um Abschlußziel ergänzt
  • Teilnehmerbegrenzung:

    • Gibt es keine extra am Verfahren, aber in den zugeordneten Gruppen, wird auf die Teilnehmerbegrenzung der Gruppen hingewiesen.

    • Zur Anzahl max. Teilnehmer einer Gruppe wird Studierenden die Anzahl besetzter Fixplätze angezeigt

Meine Lehrveranstaltungen

  • LV-Anmeldungen können nun nach dem Status gefiltert werden.

  • Beim Aufruf von Terminen zu LV-Anmeldungen kann wahlweise die Sicht zur Einschränkung der anzuzeigenden Termine (Planansicht) oder direkt der persönliche Terminkalender geöffnet werden.



Sachbearbeitersicht R222

Anmeldeverfahren

  • Anmeldeverfahren, bei denen man das Objektrecht oder Applikationsrecht zum Verteilen von Teilnehmern hat, werden nun auch unter "Meine Anmeldeverfahren" aufgelistet. Weiters kann man die zeitgesteuerte Vergabe aus der Liste der Anmeldeverfahren (oder "Meine Anmeldeverfahren") nur mit diesen Rechten einrichten (bisher waren andere Rechte zusätzlich nötig).
  • Zu Anmeldeverfahren besteht nun die Möglichkeit mehrere Studierende gleichzeitig ABzumelden.

Verteilung/Fixplatzvergabe

  • Bei kontinuierlicher Fixplatzvergabe wurde nach dem Bearbeiten der Anmeldung durch den Studierenden die kontinuierliche Vergabe nicht immer korrekt getriggert. Dies wurde behoben.
  • Wegen eines internen Fehlers wurden bei kontinuierlicher Fixplatzvergabe zu einfachen Anmeldeverfahren (nicht komplexen) von Verfahrensanmeldungen auf Fixplatz die nachträglich angemeldeten oder zugelassenen LV-Gruppenanmeldungen nicht auf Fixplatz gehoben.

  • Korrektur der Regeln zur Queue für die kontinuierliche Fixplatzvergabe:

    • Bei der Selbstanmeldung kommt die Anmeldung in die Queue, bei der Fremdanmeldung nicht (das war schon so und bleibt so).
    • Der Voraussetzungebatchjob gibt 1x täglich Verfahrensanmeldungen im Anmeldezeitraum (zwischen ANmeldebeginn und ANmeldeende) in die Queue, wenn entweder Verfahrensanmeldestatus "Voraussetzung erfüllt" ist oder wenn Verfahrensanmeldestatus "Fixplatz" ist und noch wenigstens eine LV-Gruppenanmeldung existiert, die auf "Voraussetzung erfüllt" ist.
    • Nach der versuchten Durchführung einer kontinuierlichen Vergabe wird man immer aus der Queue geworfen (egal ob sie erfolgreich war). Die kontinuierliche Vergabe läuft mehrmals täglich und eine fehlgeschlagene Vergabe (z.B. wegen Überschneidungen) soll max. einmal pro Tag wieder versucht werden.

Sachbearbeitersicht R223

  • Die Zeitgesteuerte Vergabe wird um eine Option der täglichen Wiederholung bis zum Abmeldeende ergänzt.
  • In der Teilnehmendenverwaltung zu Anmeldeverfahren wird je Gruppierung zur LV-Gruppe die Zahl der Angemeldeten je Status angezeigt (analog zur LEH-Gruppenliste)
  • Kopie von Gruppen/Terminen je LV (Terminverwaltung, Gruppenverwaltung) auch mit Anmeldeverfahren, wenn auch deren Vorgänger-LV bereits Anmeldeverfahren nutzt.



LV Anmeldung S2021


Neu zum Sommersemester 2021 (Release 220/221, Stand 18.2.2021)

R220 (3.2.2021) / R221 (26.2.2021)

Sachbearbeitersicht

Teilnehmerverwaltung

LV Gruppenliste
  • In der LV Gruppenliste gibt es wieder eine Online-Teilnehmerliste der LV-Gruppe. Diese Liste ist nur zur Einsicht bestimmt und verfügt über keinerlei weiterführende Funktionalität.
  • Über E-Mail benachrichtigen: Ebenfalls in der LV Gruppenliste können nun auch bei Anmeldeverfahren beim Mailversand die Teilnehmer je Status gefiltert in die Empfängerliste aufgenommen werden. Der Button zum Hinzufügen von E-Mail-Empfängern in der Mailbenachrichtigung an Studierende war nicht sichtbar, da das geöffnete Fenster zu klein war. Dies wurde behoben.
  • Beim Aktivieren von Standardgruppen wurde ggf. eine Debugmeldung angezeigt. Dieser Fehler wird hiermit behoben.
  • Fehlerbehebung bei der Zuordnung von Betreuenden zu Lehrveranstaltungsgruppen in Anmeldeverfahren:
    • Es war kein Organisationsfilter (wie bei LV-Gruppen zu klassischer LV-Anmeldung) vorbelegt - behoben.
    • Betreuende der LV wurden bei der Zuordnung zur Standardgruppe nicht mitangeboten - behoben.
    • Zugeordnete Betreuende wurden manchmal mehrfach angedruckt - behoben.
  • Beim Zuordnen von Mitwirkenden/Betreuenden zu Anmeldeverfahren-LV-Gruppen wurde bei Personen die einen Betreuenden-Lehrauftrag zur LV haben, kein eigener Tutoren-Lehrauftrag erstellt und zugeordnet (wie das in der klass. LVA auch immer der Fall ist). Dies wurde behoben. Weiters werden im Rahmen dieser Auslieferung alle fehlerhaft direkt zugeordneten Betreuenden-Lehraufträge durch entsprechende Tutoren-Lehraufträge ersetzt.
Anmeldeverfahren Teilnehmerliste 
  • In der Teilnehmerliste des Anmeldeverfahrens wurden alle Teilnehmernamen zur entsprechenden Visitenkarte verlinkt.
  • Der Button für die Fixplatzvergabe in der Sicht der angemeldeten Teilnehmer zum Verfahren wird nun immer an der gleichen Stelle angezeigt, wenn der Benutzer eine Berechtigung zum Verteilen hat und nicht mehr nur dann eingeblendet, wenn mind. eine Anmeldung im Status "verteilt" vorliegt. Sollte eine Verteilung nicht erlaubt oder möglich sein, dann ist der Button inaktiv mit einer sprechenden Meldung im Tooltip.
  • Beim Export des Teilnehmerlogs von Anmeldeverfahren mit sehr vielen Teilnehmern und sehr vielen LV-Gruppen wurde die max. mögliche Dateigröße von 20MB auf 250MB vergrößert.
Anmeldeverfahren Konfiguration
  • Die Checkbox der Terminüberschneidungsprüfung ist beim Neuanlegen von Anmeldeverfahren nun systemweit deaktiviert.
  • Es gibt zusätzliche Objektrechte für Verteilung/Fixplatzvergabe sowie die Voraussetzungsprüfung (geprüft wird sofern der GHK der LV in der SPO einem Blatt mit Vorschriften zugeordnet ist, ansonsten immer erfüllt). Die Zuordnung weiterer Personen zu den Objektrechten eines Verfahrens wurde umgestaltet, so dass einer Person nun in einem Schritt mehrere Objektrechte zugeordnet werden können.
  • Die Kennzahlberechnung der Bezugsgröße "Absolvierte ECTS-Credits lt. SPO.Berechnung" generierte bei Ergebnissen mit Kommastellen diese Kommata auch in der Kennzahl. Dieser Fehler wurde behoben. Der ECTS-Wert wird nun, analog zu den anderen ECTS-Bezugsgrößen, immer auf den nächsthöheren ganzzahligen Wert aufgerundet. Im Rahmen der Auslieferung dieses Solvs werden die von dieser Bezugsgröße abhängigen Reihungskennzahlen neu berechnet und somit ggf. korrigiert.
Verteilung/Fixplatzvergabe
  • Die kontinuierliche Fixplatzvergabe kann auch im Verfahrensstatus veröffentlicht und mit bereits angemeldeten Teilnehmern aktiviert werden.
    • Sollten zum Zeitpunkt der nachträglichen Aktivierung bereits Teilnehmer im Status "verteilt" sein, erhalten diese -wie bisher auch- nur dann einen Fixplatz, wenn noch eine manuelle oder zeitgesteuerte Fixplatzzuteilung durchgeführt wird. Die kontinuierliche Fixplatzvergabe kennt keinen Status "verteilt", sondern teilt jedem Angemeldeten (Status "Voraussetzung erfüllt") einen Fixplatz zu.
    • Bei der nachträglichen Aktivierung werden ggf. noch vorhandene Vergabe- oder Verteilungsläufe gelöscht und evtl. vorhandene Teamnamen in den Anmeldungen entfernt. Die Benutzer erhalten entsprechend zusätzliche Hinweise und Warnungen.
    • Durch die Aktivierung der kontinuierlichen Fixplatzvergabe gelöschte Attribute (z.B. max. Teilnehmer) sind tatsächlich gelöscht. Wird die kontinuierliche Fixplatzvergage später wieder deaktiviert, können solche Attribute manuell wieder neu befüllt, jedoch nicht systemseitig wiederhergestellt werden.
  • Kontinuierliche Fixplatzvergabe stört Statuswechselcheck: Wegen eines Fehlers wurden Warnungen beim Speichern bzw. beim Statuswechselcheck als Fehler interpretiert und damit das Speichern verhindert, wenn bei aktivierter kontinuierlicher Fixplatzvergabe mit vorhandenen Teilnehmern ein Speichern eines Anmeldeverfahrens durchgeführt werden sollte. Das wurde behoben.
  • Beim Öffnen der zeitgesteuerten Vergabe als Massenbearbeitung mit nur einem gewählten Anmeldeverfahren konnten die Checkboxen in Spalte "Überscheidungscheck | max. Fixplätze auffüllen | Teilverfahren auffüllen" nicht bearbeitet werden. Dies wurde behoben. [57603]
  • Verteilung von Teilnehmern - Fehlerbehebung: Bei der Verteilung in komplexen Verfahren mit Teamfunktionalität resultierten Verteilungen, die vorgegebene  Teilnehmerlimits nicht berücksichtigten. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Bei komplexen Verfahren mit sehr vielen LV-Gruppenzuordnungen werden diese je Teilverfahren gepaged. Das Blättern/Navigieren durch diese Listen war fehlerhaft. Der Fehler wurde behoben.
XML Import - Nachlieferung von Features, die in Erstauslieferung noch nicht enthalten waren:
  • Mailversand: Nur ein Mail je Anmeldung.
  • Verteilung auf alle möglichen LV-Gruppen des XML-Imports (nicht nur jene lt. Anmeldeverfahrenskonfiguration nötigen).
  • Fortschrittsanzeige beim Analysieren und Anmelden.
  • Export der Analysedaten.
  • div. Layoutanpassungen und Erweiterungen (Buttonicons, Buttonlayouts, Anzeige des XML-Snippets je Importrecord,...).

LV Termine

  • Das Kopieren von LV-Gruppen und Terminen aus dem alten Studienjahr wurde in einen asynchronen Prozess umgewandelt, damit man bei großen Datenmengen nicht in ein Timeout läuft. Die Kopier-Funktionalität hat sich nicht verändert - lediglich das Ausführen des Kopiervorgangs läuft nun asynchron (mit Fortschrittsinformationen).

  • Eine Bereinigung bei der Ermittlung von LV-Terminen und Gruppenvortragenden im Backend wurde durchgeführt.
  • Beim Verschieben von Terminen in eine LV-freie Zeit (Überschneidung mit einem Termin des Typs "LV-Freie Zeiten") wurde die in der Bearbeitungsmaske verfügbare Option "Terminerstellung wenn LV-frei" beim Speichercheck nicht berücksichtigt (Terminverschiebung wurde dadurch immer blockiert). Dies wurde behoben - nun kann man wie beim Erstellen auch beim Verschieben von Terminen die Terminerstellung durchführen, wenn die Option "Terminerstellung wenn LV-frei" entsprechend gewählt wird.
  • Termine/Gruppen Semesterkopie - Fehlerbehebung: Wurde bei der Quellgruppe (z.B. "Gruppe 1") die Option "Termine in bestehende Standardgruppe kopieren" gewählt, so wurden die Termine zur Standardgruppe kopiert. Fälschlicherweise wurde zusätzlich die "Gruppe 1" in der Ziel-LV angelegt.



Studierendensicht

LV Angebot / LV Detailansicht

  • Die Sortieroptionen in Listen werden nun schriftlich anstelle von Icons dargestellt.
  • Wenn im Tab "alle Lehrveranstaltungen" auf der letzte Seite ein Filter gesetzt wurde, kein Ergebnis gefunden und nach dessen Entfernen immer noch die letzte Seite angezeigt. Nun wird man nach dem Bestätigen des Filters auf die erste Seite geleitet.
  • Das Textfeld bei Lehr- und Lernmethode wird nun wieder korrekt angezeigt.

  • In der LV-Detailansicht wurde ein fehlender Abstand zwischen den Feldern "Lehr- und Lernmethode" sowie "Zusatzinformationen" korrigiert.
  • Ein Darstellungsproblem bei der Terminliste in der LV-Detailansicht wurde behoben.

  • Der Link "Termine und Gruppen" in der LV-Detailansicht springt nun genau zu dem entsprechenden Eintrag.

Anmeldeverfahren

  • Ein Fehler bei der Anzeige der SPO-Kontexte bei der LV-Anmeldung wurde behoben.

  • Wenn bei einer LV mit Anmeldeverfahren nicht die erste Gruppe ausgewählt wird, wird der SPO-Kontext nun korrekt gespeichert.

  • Ein HTTP-500-Fehler bei der Verfahrensanmeldung im Zusammenhang mit der SPO-Vorschrift "GEWAEHLT_NEBEN" mit der Vorschriftsart "WAHLVF" wurde behoben.
  • Wenn beim Anmeldeverfahren im ersten Schritt kein aktives Studium vorhanden ist, wird den Studierenden ein entsprechender Hinweis angezeigt.
  • Ein Fehler bei der Verfahrensanmeldung bei Studierenden mit Auflagen wurde behoben, sodass nun die Auflagen im Anmeldeprozess korrekt berücksichtigt werden.
  • Ein Fehler in der LV-Anmeldung, der dazu führte, dass eine Wahl am Angebots- statt Prüfungsknoten erfolgte, wurde behoben.
  • Die Performance für Anmeldeverfahren mit vielen hinterlegten Gruppen wurde verbessert.
  • Wegen eines Logikproblems im Code konnte es in Ausnahmefällen zur doppelten Anmeldung zu einem Anmeldeverfahren kommen. Der Code wurde angepasst und die Transaktionssteuerung verbessert, sodass dies nicht mehr möglich ist. Es ändert sich keine Funktionalität.

  • Der Button "Änderungen übernehmen" wurde in "Speichern" umbenannt. Der Button "Speichern" wird vor dem Button "Abmelden" angezeigt.

Terminkalender

  • In der Termindetailsicht wird bei Serienterminen nun auch im Angulardesign ein Link zur Serienbearbeitung angeboten.


Known Limitations

Da alle Lehrveranstaltungen online stattfinden und zum großen Teil auch asynchron "besucht" werden können, melden sich ein paar Studierende in einem Semester zu sehr vielen Lehrveranstaltungen an. Wir hatten bis jetzt Fälle mit über 40, über 70 und über 90 Anmeldungen.

Die Anmeldemaske eines Verfahrens zeigt den Studierenden mögliche Terminkollisionen von LV Gruppen in dem Verfahren mit Lehrveranstaltungen an, zu denen sie bereits angemeldet sind. Ist ein Student bereits zu sehr vielen Lehrveranstaltungen angemeldet und das Anmeldeverfahren, das er nun aufruft, hat viele Gruppen (bisherige Fälle zwischen 15 und 55), übersteigt diese Matrix aus zu berechnenden Terminkollisionen die Ladezeit.
Der betreffende Studierende stellt also fest, dass die Anmeldeseite nicht lädt und erhält den bereits bekannten Fehler 500.
=> Er kann sich dann noch an einen Sachbearbeiter wenden, der ihn anmeldet.

Inwiefern ein Studierender tatsächlich sehr viele Lehrveranstaltungen in einem Semester wahrnehmen kann oder ein Studierender in einen bunten Blumenstrauß aus dem Lehrangebot nur einmal hineingeschnuppert und sich von denen, die er nicht wahrnimmt, nur nicht wieder abgemeldet hat oder ob im Einzelfall vielleicht nicht für den eigenen Bedarf auf Lehrinhalte zugegriffen wird und wenn, ob aus kommerziellen Interessen oder ehrenamtlicher Gedanken, lässt sich nur anhand der Anmeldedaten nicht beurteilen.


Neu zum Wintersemester 2018/19 (Release 210)

Kalender

Persönlicher Terminkalender

Durch die Auswahl eines Datums im Datepicker (Kalendersteuerelement) des persönlichen Kalenders wurden Einstellungen wie Zeitraum (Tag, Monat, Woche, usw.) und Listenansicht zurückgesetzt. Dieser Solv behebt den Fehler für R210.

Ressourcenkalender

Die Schaltfläche "Heute" ist nun am aktuellen Tag im Ressourcenkalender deaktiviert.

LV Kalender

Im LV-Kalender wurde eine fehlerhafte Funktionalität des "Heute"-Buttons in der Tagesansicht behoben.


Termine

E-Mail Benachrichtigung

Vom Batchjob versendete E-Mails zum Verschieben, Absagen oder Löschen eines Termins enthielten die Daten der jeweiligen Termine doppelt. Der Fehler wurde behoben.

Anlegen/Bearbeiten von Terminen

In der Suche nach freien Ressourcen bzw. beim Anlegen/Bearbeiten von Terminen werden nun nicht erlaubte Zeichen in den Uhrzeitfeldern ignoriert. D.h. nur Zahlen und Doppelpunkte werden zur Suche nach der Uhrzeit im Comboboxfeld ausgewertet.

Bei einer Eingabe von mehr als 12 Zeichen in einem Uhrzeitfeld (Suche nach freien Ressourcen bzw. Anlegen/Bearbeiten von Terminen) wird der Benutzer nun darauf hingewiesen, dass die Eingabelänge des Suchstrings auf 12 Zeichen beschränkt ist.

Das Uhrzeitfeld in der Maske zur Erstellung/Bearbeitung von Terminen passt sich nun unabhängig von der individuell eingestellten Systemschriftgröße (Applikation 'Persönliche Einstellungen' -> 'Schriftgrad') korrekt an, d.h. auch bei einer Schriftgrad-Einstellung "klein" ist die dargestellte Uhrzeit in der Auswahlliste vollständig sichtbar.

Die Sortierung der Berechtigungsprofile in der Auswahlliste der Terminerstellungsmaske wurde nun angepasst: Gruppiert wird die Liste zunächst nach den Berechtigungsprofiltypen. Innerhalb eines Typs wird nach dem Sortierungswert sowie nach dem Namen der Profile sortiert.

Löschen von Terminen

Behebung eines Fehlers beim Löschen von abgelehnten Wunschterminen: Abgelehnte Termine erhalten nun bei Lösch-Aktionen den Status "gelöscht".


Sachbearbeiter/innen

Im Tab "Von mir verwaltete Ressourcen" wurde beim Sortieren, Seitenwechsel und Filtern die Anzeige von Seitenwechsel und Index dupliziert. Dieser Solv behebt den Fehler für R210.

Wird ein Sachbearbeitertermin erstellt und existieren zu diesem Zeitpunkt und für diese Ressource bereits Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungstermine, so werden die zuständigen Personen (Prüfer, Vortragender, usw.) der Kollisionstermine per Mail verständigt. Wird der Sachbearbeitertermin für heute bzw. morgen fixiert, so erfolgt die Verständigung sofort. Liegt das Datum des Sachbearbeitertermins weiter in der Zukunft, so wird die Verständigung vom bestehenden Batchjob (Versand nachts) übernommen.


Ressourcenmanagement

Ressourcenübersicht

Im Tab Ressourcenübersicht verschwanden die Tooltips, nachdem man in den Tab "Berechtigungsprofil" wechselte und danach wieder in den Tab Ressourcenübersicht zurückkehrte - dies wurde behoben.

Berechtigungsprofile

Beim Setzen eines Gültigkeits-Ende-Datums (gültig-bis-Feld) in der Zielgruppenverwaltung von Berechtigungsprofilen endete die jeweilige Berechtigung vorzeitig um 00:00:00 Uhr des gesetzten Datums, wodurch die Gültigkeit de facto um einen Tag früher endete. Hiermit wird behoben, dass eine Berechtigung einschließlich des gültig-bis-Datums (bis 23:59:59 Uhr) gilt.

In der Zielgruppenverwaltung wurde in der Tabelle mit den zugeordneten Personen kein Name hinterlegt, wenn die Visitenkarte der zugeordneten Person deaktiviert war. Mit diesem Solv wird in solchen Fällen - wie sonst auch - der Name ohne Link-Funktionalität angezeigt.

Suche freie Ressource

In der Trefferliste der Suche nach freien Ressourcen wird die zusätzliche Spalte "Gebäudebereich" angezeigt. Eingeblendet wird die Spalte nur, wenn nach Räumen oder einer der darunterliegenden Ressourcenkategorien gesucht wird.


Neu zum Wintersemester 2018/19 (Release 210)

Allgemeine Suche

Suche nach Lehrveranstaltungen: Bei Bearbeitung/Erstellung/Löschung eines Termins zu einer Lehrveranstaltung in der Ergebnisliste der Suche wurde die Sicht im Hintergrund aktualisiert. Dies hatte ein Zurücksetzen aller Such- und Filereinstellungen sowie das erneute Laden der LV-Liste zur Folge. Der Fehler wird hiermit behoben - die Aktualisierung der Sicht wird nun unterbunden.

LV Angebot

In der Liste "Lehrveranstaltungsangebot" wurde die Header-Spalte mit der Anzahl der gefunden Lehrveranstaltungen entfernt.

LV Erhebung

Die LV-Parametermaske sowie die Personenzuordnungsmaske (organisations- und personenbezogen) wird nun in einem größeren Fenster dargestellt.

Beim Feature "Beschreibung/Vortragende wegkopieren" (LV-Detailansicht) sowie in der LEH-Administration (Aktion "Lehrveranstaltungen kopieren" mit angehakter Option 'Mitwirkende') wird nun verhindert, dass Lehraufträge für Mitwirkende ohne Referenz auf einen Lehrauftrag eines Vortragenden erstellt werden.

Beim Kopieren von Lehrveranstaltungen wurde bei der Selektierung der Personen eine Einschränkung vergessen. Dies hatte zur Folge, dass eine Person mehrfach kopiert wurde. Der Fehler wird hiermit behoben.

LV Termine

Die LV-Sicht "Lehrveranstaltungstermine" war nach fehlerhaftem Löschen oder Absagen nicht mehr editierbar - der Fehler wird hiermit behoben.

LV Gruppenverwaltung

Im Zuge der Erstellung einer neuen LV-Gruppe wurde bei fehlerhaften Eingaben (z.B. ungültige Datumsangaben) der Gruppenname auf den ursprünglich vorgeschlagenen Namen zurückgesetzt. Der Fehler wird hiermit behoben.

Beim Feature "LV-Anmeldefristen administrieren" wird das An- und Abmeldeendedatum zu Lehrveranstaltungsgruppen in Zukunft immer mit der Uhrzeit 23:59:59 gespeichert. Bestehende Datumswerte zum An- und Abmeldeende wurden migriert und haben nun auch den Uhrzeitwert 23:59:59.


Neu: Anleitung für neue Mitarbeitende

Die Anleitung "Erste Schritte für Mitarbeitende" zeigt Mitarbeitenden die wichtigsten ersten Schritte, mithilfe derer Sie unsere IT-Dienste nutzen können und selbst erreichbar werden.

Zur Anleitung

Neues Schulungsvideo: Einführung für TUMonline-Beauftragte

Wir haben das Webinar "Einführung für TUMonline-Beauftragte" am 20. März 2018 aufgezeichnet. Das Video steht nun online zur Verfügung.

Zum Video (Login mit TUM-Kennung und Passwort)

Weitere Anleitungen für TUMonline-Beauftragte

Neues Schulungsvideo: Einführung für TUMonline-Benutzerverwalter/innen

Seit Kurzem steht Ihnen das Video unseres Webinars "Benutzermanagement in TUMonline: Eine Einführung" vom 15. Mai 2018 zur Verfügung.

Zum Video (Login mit TUM-Kennung und Passwort)

Weitere Anleitungen für TUMonline-Benutzerverwalter/innen

Voraussichtlich mit Montag den 14. Mai 2018 erhält der Shibboleth Web Login Service eine kleine Anpassung, um den Anforderungen aktueller Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden und allgemein die Usability zu verbessern.

Künftig wird nicht nur die Bezeichnung des Dienstes deutlicher angezeigt, bei welchem man sich anmelden möchte (z.B. "Moodle"), sondern es wird auch eine kurze Beschreibung des Dienstes angezeigt werden. Desweiteren sind direkt Links zu einer Website des Dienstes (die diesen noch einmal im Detail beschreiben soll) sowie zur Datenschutzerklärung des Dienstes angebracht. Nutzer können sich so direkt vor dem Login darüber informieren, wie das Zielsystem mit den Daten des Nutzers verfährt. 

Weiterhin besteht, wie bisher, die Möglichkeit sich anzeigen zu lassen, welche Daten bei einem Login an den Dienst übergeben werden.

Beschreibungstext und Link zur Datenschutzerklärung sind Angaben, welche von den Dienste-Anbietern selbst bereitgestellt und gepflegt werden. Sie werden daher nicht umgehend bei jedem Login vorhanden sein. TUM interne Dienste-Anbieter, welche Shibboleth als Login verwenden, werden daher hiermit ebenso gebeten, ihre Shibboleth Meta-Daten zu prüfen und Beschreibung sowie URL der Datenschutzerklärung zu ergänzen oder zu überarbeiten.

Dienst-Bezeichnung und -Beschreibung können jeweils in Deutsch und Englisch angegeben werden. Die Anzeige erfolgt automatisch in der vom Browser bevorzugten Sprache.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an it-support@tum.de.



Webinar für TUMonline-Benutzerverwalter/innen am 15.05.2018

Das IT-Servicezentrum lädt herzlich zum Webinar "Benutzermanagement in TUMonline" am Dienstag, den 15. Mai 2018, 13:00 Uhr ein.

Im Rahmen des ca. 15-20-minütigen Webinars aus der Reihe "IT zum Dessert" erfahren Sie unter anderem

  • welche Aufgaben Benutzerverwalter/innen haben,
  • wie die Vergabe von PIN-Codes abläuft,
  • wie Sie Kontaktdaten von Personen bearbeiten können,
  • wie Sie die Applikation "Personen & Zuständigkeiten" pflegen,
  • wie Sie Gruppen verwalten
  • und wo Sie weitere Informationen und Hilfe erhalten.

Sie nehmen ganz bequem von Ihrem Rechner aus teil und haben im Anschluss an die Einführung auch die Möglichkeit, per Chat Fragen zu stellen.

Mehr Infos zur Teilnahme und Link zum Online-Kursraum

Sie haben keine Zeit? Kein Problem - wir zeichnen das Webinar auf und stellen es online zur Verfügung unter http://www.it.tum.de/webinare/videos/.

Kontakt: it-support@tum.de

Webinar für TUMonline-Beauftragte am 20.3.2018

Das IT-Servicezentrum lädt herzlich zum Webinar "Funktionen und Berechtigungen in TUMonline – eine Einführung für TUMonline-Beauftragte" am Dienstag, den 20. März 2018, 13:00 Uhr ein.

Im Rahmen des ca. 15-20-minütigen Webinars aus der Reihe "IT zum Dessert" erfahren Sie unter anderem

  • welche Aufgaben TUMonline-Beauftragte haben,
  • was bei der Vergabe von Funktionen zu beachten ist und
  • wo Sie weitere Informationen dazu finden.

Sie nehmen ganz bequem von Ihrem Rechner aus teil und haben im Anschluss an die Einführung auch die Möglichkeit, per Chat Fragen zu stellen.

Mehr Infos zur Teilnahme und Link zum Online-Kursraum

Sie haben keine Zeit? Kein Problem - wir zeichnen das Webinar auf und stellen es online zur Verfügung unter http://www.it.tum.de/webinare/videos/.

Kontakt: it-support@tum.de

Neue TUMonline-Videotutorials

Aus der Webinarreihe "IT zum Dessert" sind wieder zwei neue Videotutorials für TUMonline entstanden:

Um die Videos ansehen zu können, benötigen Sie Ihre TUM-Kennung und das zugehörige TUMonline-Passwort.

Weitere Infos zu Webinarreihe und Videotutorials



Two new video tutorials for TUMonline have emerged from the webinar series "IT for Dessert":

To watch the videos, you need your TUM ID and the corresponding TUMonline password.

Further information about the webinar series and video tutorials

In diesem sehr umfangreichen Beitrag informieren wir Sie im ersten Abschnitt, warum in TUMonline neben der Aufschlüsselung des Lehrauftragstyps bei den Lehrpersonen auch eine Bereinigung der Lehrveranstaltungsarten notwendig ist.

Im zweiten Abschnitt erläutern wir im Detail, wie die beiden Lehrveranstaltungsarten Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS) ab dem Studienjahr 2017/18 umgestellt werden. In den Abschnitten 3 und 4 haben wir je LV Art einige Fallbeispiele zusammengetragen, die wir stichprobenartig gefunden haben.

Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Fakultät, ob die Umstellung und Vereinheitlichung per Script beauftragt wurde oder bis wann Sie die Änderung der LV Art selbständig durchführen sollen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Anhang.


1. Hintergrundinformationen

Im Rahmen der Novellierung der Semesterdaten sollen Daten aus zentralen TUM Systemen automatisch in einer zentralen Datenbank aggregiert werden, um so die Lehrstühle der TUM zu entlasten und die Datenqualität zu verbessern.
Regelmäßige Anfragen vom Ministerium, Politikern und auch der Presse erfordern einen schnellen Zugriff auf unterschiedliche Daten und Detailierungsgrad.

Gegenwärtig greift die TUM hierzu auf die Semesterdaten zu, die semesterweise von jedem Lehrstuhl über eine SAP-Schnittstelle eingepflegt werden. Die Daten umfassen Informationen auf Lehrstuhlebene zu der erbachten Lehrleistung, Anzahl korrigierter Prüfungen, beteiligten Lehrbeauftragten, Betreuung von Doktoranden und Habilitanden, Publikationen aber auch Vorträgen und Gastwissenschaftlern.
Fakultätsverwaltungen wiederum verwenden diese Daten für ihre interne Mittel-, Stellen- und Aufgabenverteilung.

Viele der oben genannten Daten sind gegenwärtig schon in IT-Systemen der TUM eingepflegt, z.B. die Lehr- und Prüfungsleistung in TUMonline. Neben der wichtigen Aufschlüsselung des Lehrauftragstyps in „Lehre“ und „Orga“ bei den Lehrpersonen (vgl. vorangegangene Rundmail), sind zudem auch zwei Lehrveranstaltungsarten nicht verwendbar.
Dies sind Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS).

HRSL und HR1 haben eine Liste der verwendbaren Lehrveranstaltungsarten erarbeitet. Die inhaltlichen Beschreibungen stellen Eckpunkte dar, wir gehen davon aus, dass diese je nach Fachgebiet unterschiedlich gelebt werden und das auch weiterhin sollen. Zusätzlich haben wir Ihnen die jeweiligen Anrechnungsfaktoren für die individuelle Lehre sowie die Gruppengrößen angegeben, mit denen in der Kapazitätsrechnung gerechnet wird. Auch die vorgegebenen Gruppengrößen sind nicht verpflichtend, sondern dienen nur zu Ihrer Information im Rahmen der Ausgestaltung Ihrer Lehre.

Der Besuch des Rechnungshofes 2015 und die damit verbundene Überprüfung der Prozesse der Dokumentation der individuellen Lehrverpflichtung hat gezeigt, dass auch im Bereich der Lehrveranstaltungen und deren Abbildung in TUMonline (als unserem Vorlesungsverzeichnis) eine saubere Buchführung erwartet wird.


2. Datenbereinigung

Die Lehrveranstaltungsarten Vorlesung-Übung (VU) und Kurs (KS) müssen ab dem Studienjahr 2017/18 umgestellt werden. Um welche Lehrveranstaltungen es sich je Fakultät handelt, haben wir Ihnen in den beigefügten Excel Tabellen nach betroffenen Fakultäten zusammengefasst.

Hierbei sind jedoch zwei unterschiedliche Ausgangssituationen zu unterscheiden:

  1. Eigentlich war die Art der Lehrveranstaltung schon immer anders, eine rückwirkende Änderung ist daher unproblematisch. Dies betrifft Fall 1 und 2 der Fallgruppe VU, sowie Fall 4 und 5 der Fallgruppe KS. Zum Beispiel, wenn VU verwendet wurde, aber eigentlich nur eine Vorlesung gehalten wurde.
    Dann können Sie wie in den Fallbeispielen beschrieben vorgehen und die Lehrveranstaltungsart für den GHK einfach ändern.

  2. VU bzw. KS wurde für eine Kombination aus Vorlesung und Übungsgruppen verwendet, siehe Fall 3 (VU) und Fall 6 (KS).
    Diese Lehrveranstaltungsarten sollen ab dem Studienjahr 2017/18 getrennt als Vorlesungen und Übungen angeboten werden. Hierzu bietet uns Graz ein Skript an, das die vorhandenen Gruppen auf Übungen überträgt, die Vorlesung dazu müssen Sie dann selber anlegen.

Sofern sich Ihre Fakultät keine Umstellung per Script wünscht, ändern Sie bitte die Lehrveranstaltungsart für die betreffenden VU- bzw. KS-Lehrveranstaltungen im WS 2017/18 bzw. im SS 2017 am GHK selbständig. Eine Anleitung dazu finden Sie im Anhang.


3. Fallgruppe VU

Fall 1. VU war eigentlich schon immer eine Vorlesung, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUWZO9R - 920607787 Angewandte Physik (4SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende VU im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von VU auf VO für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 2. VU war eigentlich schon immer nur ein Bündel Übungsgruppen, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUEDS02 - 0000001992 Einführung in die Berufspädagogik (2SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende VU im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von VU auf UE für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 3. VU ist eine Kombination aus Vorlesung und Übung. Eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist erforderlich.

     Beispiel: TUPHE51 - 0000000095 Experimentalphysik 2 (6SWS VU, SS 2016/17)

Lösungsweg dazu:

Nach der Semesterkopie SS17 auf SS18 stellen Sie die Kopien im WS 17/18 und SS 18 auf UE um. Informieren Sie den Modellierer Ihrer Fakultät, damit diesen Kopien ein neuer GHK zugewiesen werden kann. Der Modellierer Ihrer Fakultät prüft auch, welchen Angebotsknoten, die bisherige VU zugeordnet war, dupliziert diesen AKN und ordnet den neuen GHK der AKN-Kopie zu. Anschließend setzt er gültig bis beim AKN-Original auf SS17 und gültig ab bei der AKN-Kopie auf WS 17/18.

UE wird deshalb als Default gewählt, damit auch künftig bei Bedarf die Gruppen und Termine weiterkopiert werden können. Die Vorlesung kann dann schnell manuell erstellt werden, schneller als Übungen mit mehreren Gruppen.


4. Fallgruppe KS

Fall 4. KS kann genauso gut als Workshop deklariert werden, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel: TUMWZLE - 0000004125 17S 1SWS KS Origin Schulung für Fortgeschrittene

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende KS im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von KS auf WS für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 5. KS war eigentlich immer schon eine Vorlesung oder eine Seminar, eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist nicht erforderlich.

     Beispiel Vorlesung: TUBVBPH - 0000002456 17S 4SWS KS Bauphysik Grundmodul

     Beispiel Seminar: TUEDS11 - 0000000711 17S 1SWS KS Staatsexamenvorbereitungskurs Fachdidaktik Mathematik

Lösungsweg dazu:

Im GHK Management die betreffende KS im WS 17/18 bzw. im SS 17 suchen, auf den GHK klicken, GHK bearbeiten, die LV-Art von KS auf VO bzw. in SE für alle LVs des GHKs (d.h. über alle Studienjahre) ändern.


Fall 6. KS ist eine Kombination aus Vorlesung und Übung. Eine Historisierung der LVs bis SS2017 ist erforderlich.

     Beispiel: TUBVLVW - 0000001891 17S 2SWS KS Asphaltfahrbahnen

Lösungsweg dazu:

Siehe Fall 3. Nach der Semesterkopie SS17 auf SS18 stellen Sie die Kopien im WS 17/18 und SS 18 auf UE um. Informieren Sie den Modellierer Ihrer Fakultät, damit diesen Kopien ein neuer GHK zugewiesen werden kann. Der Modellierer Ihrer Fakultät prüft auch, welchen Angebotsknoten, die bisherige VU zugeordnet war, dupliziert diesen AKN und ordnet den neuen GHK der AKN-Kopie zu. Anschließend setzt er gültig bis beim AKN-Original auf SS17 und gültig ab bei der AKN-Kopie auf WS 17/18.


  File Modified
PDF File Anleitung Änderung der Lehrveranstaltungsart.pdf 11.July 2017 by Baumann, Annette
PDF File Erläuterung, Kapazitäts- und Anrechnungsfaktor der LV-Arten.pdf 11.July 2017 by Baumann, Annette
Microsoft Excel Spreadsheet VU_KS_WS16.xlsx 11.July 2017 by Baumann, Annette
Microsoft Excel Spreadsheet VU_KS_SS17.xlsx 11.July 2017 by Baumann, Annette


Ab dem Wintersemester 2017/18 tritt eine zentrale Änderung am Lehrauftragstyp der Lehrperson „Dozent“ in Kraft.

Bis Sommersemester 2017 wurde für den Dozenten nur der Lehrauftragstyp „Pflicht“ genutzt. Damit künftig die Lehrleistung in TUMonline korrekt erfasst werden kann, gibt es für den Dozenten ab dem Wintersemester 2017/18 zwei Lehrauftragstypen zur Auswahl: „Lehre“ oder „Orga“.

Datenübernahme aus dem Vorjahr

Nach der Datenübernahme vom WS 2016/17 ins WS 2017/18 wurde als Default der Lehrauftragstyp von „Pflicht" auf „Lehre“ bei allen einer LV im WS 2017/18 zugeordneten Dozenten geändert. Hierdurch muss in den Fakultäten und Lehrstühlen der Lehrauftragstyp nur bei denjenigen Dozenten manuell geprüft und auf „Orga“ geändert werden, die nicht unmittelbar selbst lehren, sondern die LV organisatorisch unterstützen bzw. der LV nur zugeordnet sind, um Bearbeitungsrechte an den Daten in TUMonline zu erhalten.

Wird eine Lehrveranstaltung nachträglich aus einem vergangenen Semester in das WS 2017/18 oder später kopiert, wird natürlich der Lehrauftragstyp „Pflicht“ von dort mitkopiert, der dann manuell je Dozent in „Lehre“ bzw. „Orga“ umgestellt werden muss.

(info) In der Lehrfunktion Vortragender werden auch Personen mit Lehrauftragstyp „Orga" weiterhin als „Dozent“ angezeigt.

Lehrauftragstyp des Dozenten ändern

Den Lehrauftragstyp können Sie bei bereits zugeordneten Personen in der Personenzuordnungsmaske sehr einfach umstellen, sowie direkt beim Hinzufügen weiterer Personen auswählen. Sicher haben Sie inzwischen schon festgestellt, dass es hierbei nun auch möglich ist, 0 SWS bei der Dauer je Dozent einzutragen.

Tipp: Betreuende

Ebenfalls in der Personenzuordnungsmaske können seit SS 2017 Betreuende auf gleiche Weise wie Vortragende hinzugefügt werden. Auch die nachträgliche Umstellung der Lehrfunktion von Vortragendem auf Betreuenden ist dort einfach möglich.

(info) Der Vorteil der Lehrfunktion „Betreuender“ ist, dass diese für die Öffentlichkeit nicht angezeigt werden, aber doch eine Vielzahl von Rechten haben.


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